E-Mail Archivierung

Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.

Dazu gehört jegliche Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge.

Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Anforderungen liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens.

Kommt diese ihrer Pflicht nicht nach, drohen steuerrechtliche, in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen. Mit Hilfe von MailStore Server kann Ihr Unternehmen die gegebenen rechtlichen Risiken einfach und zuverlässig ausschließen.

E-Mails müssen genauso wie andere Geschäftsunterlagen nach deutschem Recht archiviert werden. Ein E-Mail-Archiv, welches die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, ist deshalb Pflicht!

Mit über 35.000 Kunden zählt MailStore zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. MailStore wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen, als auch von zahlreichen öffentlichen Institutionen und Bildungseinrichtungen eingesetzt.

Wir beraten Sie gerne und unterstützen Sie bei der Installation und Einführung.

Rechtliche Anforderungen erfüllen
  • E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
  • Anforderungen gelten für alle Unternehmen in DACH
  • MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben
E-Mails als Beweis nutzten
  • Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
  • Sichern Sie Ihr Unternehmen auf diese Weise zusätzlich ab und halten Sie alle E-Mails vollständig und jederzeit schnell durchsuchbar bereit
Effiziente E-Discovery über alle E-Mails
  • Die Archiv-Suche kann auch auf Unternehmensebene als E-Discovery-Maßnahme verwendet werden
  • Dabei kann der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden
  • MailStore bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer
MailStore Add-in für Microsoft Outlook

Das Outlook-Add-in von MailStore Server

Die erweiterte Suche des Outlook-Add-Ins von MailStore Server 

 

 

 

 

 

Das MailStore Add-in integriert sich nahtlos in Microsoft Outlook und kann von allen Anwendern intuitiv genutzt werden. Über die erweiterte Suche des Outlook Add-ins können  auch komplexe Suchabfragen formuliert werden.

Web Access

Die WebAccess-Oberfläche von MailStore Server

Der responsive MailStore Web Access ermöglicht den Zugriff auf das Archiv über einen beliebigen Internet-Browser – auch über Smartphones und Tablets.

Preise Serverlizenz

5-9 Benutzer
MailStore Server Lizenz
59
pro User

inkl. 1 Jahr Aktualisierungsgarantie

inkl. 2 Jahre Aktualisierungsgarantie + 13,00 €

inkl. 3 Jahre Aktualisierungsgarantie + 26,00 €

25-49 Benutzer
MailStore Server Lizenz
26
pro User

inkl. 1 Jahr Aktualisierungsgarantie

inkl. 2 Jahre Aktualisierungsgarantie + 6,00 €

inkl. 3 Jahre Aktualisierungsgarantie + 12,00 €

50-99 Benutzer
MailStore Server Lizenz
24
pro User

inkl. 1 Jahr Aktualisierungsgarantie

inkl. 2 Jahre Aktualisierungsgarantie + 6,00 €

inkl. 3 Jahre Aktualisierungsgarantie + 12,00 €

Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen. Preise in Euro zzgl. MwSt.; Preisänderungen und Irrtümer vorbehalten

Weitere Staffeln auf Anfrage.

per Mail anfragen

Felder mit * müssen ausgefüllt werden

Ihr Name / Your Name
Ihre Email Adresse / Your Email
Ihre Telefonnummer

Datenschutzerklärung

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

https://www.dxperts.de/wordpress/datenschutzerklaerung